Большую часть дня мы проводим на работе, поэтому правильная организация рабочего места очень важна. От правильной организации рабочего места зависят ваше самочувствие и продуктивность.
Если у вас есть возможность выбрать расположение рабочего стола, старайтесь не садиться спиной к двери или к проходу. Вы постоянно будете напряжены, т.к. к вам в любой момент смогут незаметно подойти сзади. Сидеть лицом к двери тоже нежелательно: вы моментально попадете в поле зрения любого, кто войдет в комнату, и посетители будут вас отвлекать. Лучше всего сидеть спиной к стене и перегородке, а дверь или окно должны быть сбоку. Если ваш стол стоит у стены, и вам приходится созерцать ее все восемь рабочих часов подряд, украсьте ее фотографией или плакатом, если, конечно, в вашем офисе такое разрешено.
При организации рабочего места очень важно, на чем мы сидим. Офисный стул должен иметь высокую спинку, поддерживающую позвоночник. Положение спинки и высота стула должны регулироваться. Сиденье не должно быть слишком мягким, это будет отвлекать вас от работы. Хорошо, если у кресла есть подлокотники и подголовник — они снимут нагрузку с мышц плечевого пояса.
Для правильной организации рабочего место очень важно, как расположен ваш компьютер. Клавиатура должна находиться на расстоянии 10-15 см от края стола под тем же углом, что и предплечья. Монитор должен стоять перпендикулярно столу, чтобы на нем не было бликов. Поэтому не рекомендуют сидеть спиной к окну или другим источникам света, чтобы от монитора не отражался свет. Расстояние до экрана на вашем рабочем месте должно составлять 60-70 см, смотреть на экран нужно слегка сверху вниз. Если вы, помимо компьютера, много работаете с бумагами, вам понадобится дополнительный источник освещения — например, настольная лампа.
При организации рабочего места советуют делить стол на условные зоны, каждая из которых имеет свое назначение. Если по центру стола стоит компьютер, то справа от него (там, где находится мышка) должны быть предметы, которыми вы пользуетесь чаще всего — телефон, ручка и блокнот, справочная литература. Немного выше, в правом верхнем углу стола, советуют размещать деловые бумаги. Старайтесь хранить на столе только ту документацию, которая необходима вам именно сегодня, а все остальное прятать в ящик стола.
Возле монитора можно разместить вещи, которые будут напоминать вам о доме: семейную фотографию или подаренную дорогим человеком безделушку. Но помните, что таких предметов на вашем столе должно быть не больше трех. В левом верхнем углу стола можно поставить чашку, комнатное растение и часы. Слева снизу специалисты советуют положить источники необходимой информации — деловые журналы, еженедельник. Такая организация рабочего места считается оптимальной.
Ключ к правильной организации рабочего места — минимализм. Чем меньше предметов на вашем столе, тем комфортнее вам будет работать. Оставляйте на нем только самое необходимое, не захламляйте свое рабочее место. Держите на нем только те предметы, которые могут вам понадобиться, остальное лучше разложить в ящики стола. Канцелярские принадлежности лучше держать в специальном настольном органайзере. Документы следует разложить по промаркированным папкам, у каждой из которых должно быть свое определенное место. Это же касается и электронных документов — беспорядочно сохраненные на жестком диске файлы не способствуют повышению продуктивности.
Наведя порядок на рабочем месте, очень важно его поддерживать. Взяв предмет из ящика, положите его на место, не оставляйте ненужные вещи на столе. Взяв документ из папки, после окончания работы верните его обратно. Бывают случаи, когда важные бумаги оказываются погребенными под стопками старых документов, и на их поиски уходит много времени — а работа стоит.
Правильная организация рабочего места обеспечивает ваш комфорт и производительность.
