Вот оно, лето! Вы ждали его целый год, ужасно соскучились по теплому солнышку и блаженному отдыху. Закрывая глаза, Вы уже представляете себя на берегу моря: волны тихо плещутся, издалека доносится крик чаек… И вот до долгожданного отпуска остаются считанные недели, а затем и дни. Как же правильно подготовиться к отпуску?
Отправляясь в отпуск по путевке, например, заграницу, Вы не сможете вернуться в любой момент, а потому при возникновении каких-либо вопросов или проблем, Ваш заместитель или коллеги вынуждены будут решать их без Вас. Значит, подготовка к отпуску включает в себя не только заботу о путевках и модном гардеробе, но и «подтягивание хвостов» на работе.
Уезжая в отпуск, следует помнить главное правило – во время Вашего отсутствия Ваша работа не должна «развалиться», иначе не только Ваш отпуск будет безнадежно испорчен, но и последствия «развала» Вам придется ликвидировать еще очень долго.
Поэтому подготовка к отпуску должна начаться заранее. Так, в первую очередь, следует закончить перед отпуском все свои дела. «Хвосты» имеют тенденцию «вылезать» тогда, когда их совсем не ждешь, и даже самая незначительная мелочь ко времени Вашего возвращения может превратиться в огромный клубок проблем.
Не откладывайте завершение дел на последний момент, лучше разгружать себя постепенно. Во-первых, это поможет Вам избежать «аврала» перед отпуском и сбережет не одну сотню нервных клеток. А, во-вторых, в спокойной обстановке Вы не упустите какую-нибудь важную мелочь.
Завершая свои дела, подумайте также о передаче своих обязанностей Вашему заместителю или коллегам. Вам необходимо максимально точно и ясно очертить круг поставленных задач. Не забудьте передать своему заместителю пароли к информации, которая может понадобиться в работе во время Вашего отсутствия.
Постарайтесь также заранее оговорить возможные проблемы – это убережет Вас от настойчивых звонков коллег или шефа в самый разгар отпуска.
Вы можете оставить для коллег подробную инструкцию или памятку, где будут указаны ключевые моменты: месторасположение важных бумаг, номера телефонов партнеров или клиентов. Не забудьте указать также номер телефона, по которому можно будет связаться с Вами в экстренных случаях.
Если на Вашем рабочем компьютере есть Ваши личные файлы, лучше всего их удалить. Желательно также удалить в интернет-браузере Вашего компьютера всевозможные «левые» закладки. Важную или конфиденциальную информацию защитите паролем – Вы, конечно же, доверяете коллегам, но лучше перестраховаться.
Ну вот и все — дела завершены, «хвостов» нет! Удачного Вам отпуска!
